即官员之缺分。为内外官缺之统称。清朝中央及地方各级衙署之官员皆有法定之员额，此种空缺之员额称为缺分。凡内外官之缺，有宗室缺，满洲缺、蒙古缺、汉军缺、内务府包衣缺、汉缺之不同，按旗籍分别选授。
官名。东汉献帝建安十八年(213)曹操为魏公后置，员二人，辅佐秘书令典尚书奏事，职权甚重。魏文帝黄初(220—226)初，分秘书立中书，以秘书左丞刘放为中书监，秘书右丞孙资为中书令。而秘书长官改称秘书
官名。北宋前期置，为太府寺长官，以两制或带职朝官充任。神宗元丰(1078—1085)改制，复以太府卿为太府寺长官，遂罢。官名。宋初太府卿与少卿都是寄禄官，以判太府寺事一人，同判太府寺事一人为正副长官。
官名。元置， 见“右卫都指挥使”。
官名。清光绪二十七年(公元1901年)设会办大臣兼尚书一人，为外务部的副长官。宣统三年(公元1911年)四月责任内阁成立时改为外务大臣，为外务部的长官。
官署名。秦置，属太仆，有长、丞，主皇帝乘马。西汉因之。东汉省。官署名，秦汉皆置，掌养御马，其官为长、丞。见《汉书·百官公卿表上·太仆》，参看“橐泉”条。
文书名。上行文。始于宋，时称申状。元、明因之。清改称申文，凡州县杂职上行州县，州县上行府厅，府厅上行司道，司道上行督抚皆用之。
(1)武官名。北魏与北周设置， 用以褒赏勋庸， 北魏秩从六品上，北周秩四命。(2)武散官名。隋以襄威将军为散官将军，秩正八品下。
官署名。明置，掌造军器。主官有大使一人，秩从九品;副使一人佐之。
官名。宋神宗元丰(1078—1085)改制置，专领户部右曹之事。南宋高宗绍兴四年(1134)，令户部侍郎二员通治左、右曹，遂罢。